职位描述
岗 位 职 责 1.招聘与选拔:制定招聘计划,拓展招聘渠道,筛选简历,组织面试,确保人才匹配岗位需求,负责各部门的人员招聘及时到位、做好人才储备,做好多能工储备;
2.培训与发展:制定培训计划,组织内部培训、外部课程及团队建设活动,提升员工技能与团队凝聚力,提供晋升机会与个性化培训支持,新进员工的培训与考核,特殊岗位上岗证的颁发;
3.绩效管理:设计绩效考核体系,组织好绩效面谈,用好绩效考核提升员工工作能力
4.薪酬福利管理:制定薪酬策略,进行岗位评估与市场调研,制定有竞争力的薪酬体系
5.员工关系管理:处理劳动纠纷,建立沟通渠道,增强员工归属感,组关怀活动,营造积极的工作氛围,举办新员工座谈会,老员工定期做满意度调查活动
6.企业文化建设:传播企业价值观,组织文化、团建活动,增加员工归属感
7.规章制度建设:负责所有公司制度的制定、监督、执行,并分类归档保管好;公司在发展过
程中新制度、新流程的制定、监督、运行维护;
8.办公环境管理:制定办公室管理制度,创造干净、整洁的办公环境,维护设施设备,保障安全与舒适,推行6S管理;
9.会议与活动组织:提前做好会议与活动的策划与筹备工作;
10.文件管理:收发、归档重要资料,及时传达公司指令,确保信息传递及时、准确;
11.行政采购管理:提前制定行政采购计划,管理供应商,控制成本,确保物资质量
12.证照管理:消防、车辆、叉车、电工、营业执照…等的管理,做提前换证工作
13.考勤管理:定时检查各部门人员到岗情况,所有在职员工的考勤录入、打卡记录,缺勤记录,加班记录
14.饭堂管理:负责公司饭堂的食材采购、菜色管理,用餐环境、秩序,卫生、水、电、气、粮食的节约,宣传检查;
15.门卫前台管理:负责门卫室、前台的人员安排,出入人员、车辆、物品的门禁管制、前台来访登记与要求;
16.宿舍管理:负责公司住宿人员的宿舍安排与维护,宿舍卫生,用水,用电安全检查;
17.消防安全管理:负责公司消防安全的年检,灭火器的检查、换新、定位的平面图;组织一年2次的消防演习
18.疫情防控:负责特殊时间公司疫情防控要求与汇报,外来人员防控要求;
19.跨部门协作与:协调内部部门,推动项目协同,提供行政支持
20. 外部关系维护:维护与政府、供应商等外部关系,处理外联事务,提升企业形象
21、完成上级交办的临时性工作。
岗
位
权
限 1、有权提请对公司制度不合理的经总经办批准后,进行微调、修改。
2、有权对所有员工的违纪行为进行纠正和必要的处理(处罚)。
3、有权对公司重大事项进行建议。
4、有权对人员招聘,录用,培训,考核进行建议。
岗
位
素
质
要
求 性 別 不限
年 龄 25-55岁
专业背景 大专以上学历,五官端正,气质佳;
经 验 5年人事、行政相关工作经验
知 识 具有灵活的协调能力,及突发情况的应急处理能力;多才多能复合性人才
技 能 1.认真敬业、工作积极主动;
2.吃苦耐劳、服从安排。
3.有极强的责任心及团队协作意识。
其 它 无