职位描述
业务跟单工作职责
业务跟单核心是对接客户、跟进订单全流程、协调内外部门、确保订单按时按质交付,兼顾沟通、执行、对账、售后,是业务与生产/物流/财务之间的枢纽。
一、订单前期对接
1. 接收客户询盘、报价需求,协助业务核对产品规格、数量、交期、价格、付款方式
2. 整理客户订单信息,制作、审核销售合同/订单,确认客户签字回传
3. 同步订单信息给生产、采购、仓库等部门,下达生产/备货指令
二、生产/备货跟进
1. 跟进生产进度、物料采购、物料到料情况,及时反馈生产异常(延期、缺料、品质问题)
2. 核对产品工艺、包装、唛头、标签等细节,确保与客户要求一致
3. 抽检或配合质检部门把控产品质量,提前规避出货问题
三、出货与物流跟进
1. 协调仓库备货、装箱、安排物流/货代,订舱、安排拖车、报关资料准备
2. 核对装箱单、发票、提单、报关单等单据信息,确保单证一致
3. 跟踪物流运输状态,及时同步发货信息给客户,告知预计到货时间