职位描述
岗位职责:
1、收集和整理资料:资料员需收集项目中的建筑图纸、施工记录、质量检测报告、验收证明等各类文件和资料,及时完成资料报审并进行归档管理。
2、进度管理:及时对接项目经理编制每月形象进度表,负责对接结算部编制进度款,并负责相关单位的签字、盖章等事项。
3、档案管理:对工程项目进行档案管理,确保档案的完整性和规范性,同时检查和审核工程项目中的文件和资料,确保其符合相关法规和标准。
4、信息交流:协调与各单位和部门的信息交流,及时告知项目经理及相关部门负责人。
5、报告和文档管理:负责会议纪要、周工作计划、月度工作简报等公文的整理和报送。
6、合同管理:对项目有关合同进行审核整理,并编制目录,记录他人借阅情况。
7、质量验收:参与项目工程的质量验收,检查施工资料是否真实、完整且与工程进度同步。
8、资料移交:工程完工时,按时按量移交工程项目相关的档案资料,并保留资料交接目录。
技能要求:
1、专业技能:熟练掌握办公软件和工程管理软件,如Microsoft Office、AutoCAD等。
2、施工流程和管理规范:熟悉市政工程项目的施工流程和管理规范,了解相关法律法规。
3、组织能力和协调能力:具备良好的组织能力和协调能力,能够有效地管理项目信息并与其他单位协调工作。
4、语言表达能力:具备较强的语言表达能力,能够撰写清晰、准确的报告和文档。
5、数据分析能力:具备一定的数据分析能力和问题解决能力,能够处理项目中出现的问题和异常情况。