职位描述
岗位职责
1、考勤管理:负责公司员工日常考勤统计、核对、汇总,处理考勤异常、请假、补卡等事宜,按时输出考勤报表,保障考勤数据准确无误。
2、企业文化宣传:协助开展企业文化建设、落地推广工作,负责日常企业氛围营造、活动落地、文化素材整理推送,提升团队凝聚力与企业氛围。
3、日常行政事务:统筹公司日常行政后勤工作,对接各部门行政需求,处理各类办公琐事、接待、会务统筹、文件整理归档等工作,保障公司日常有序运转。
4、制度与卫生监督:落实公司各项行政管理制度的落地与监督执行,巡查办公区域卫生情况,规范办公环境秩序,督促各部门遵守公司规章制度。
5、固定资产管理:负责公司固定资产盘点、登记、建档、台账更新,做好资产出入、领用、报废登记管理,定期核对资产信息,避免资产流失。
6、办公用品管理:负责办公用品、办公物资的盘点、采购、入库、登记、发放工作,把控物资消耗成本,做好库存管理,保障办公物资充足。
7、员工福利管理:负责公司日常员工福利、节日福利、团建物资等统筹对接、采购与发放落地,做好员工后勤保障。
任职要求
1、必须有1年及以上行政专员相关工作经验,熟悉行政全套基础工作流程;
2、熟悉考勤管理、固定资产台账、物资采购发放、行政制度落地等工作;
3、熟练使用Office办公软件,擅长数据统计、台账整理、报表制作;
4、工作细心严谨、责任心强,有良好的执行力、沟通协调能力,做事有条理,能独立完成各项行政后勤工作;
5、认同企业文化,积极主动,抗压能力良好,具备服务意识。
上班时间
09:00-11:30 13:30-18:30
周日单休 法休