职位描述
一、岗位定位
统筹快递客服团队日常运营,负责服务标准、投诉处理、客户体验与团队管理,达成时效、满意度、投诉率等核心指标,支撑网点/公司服务质量与品牌口碑。
二、核心岗位职责
1. 团队管理与建设
• 负责客服团队(电话/在线/工单)日常管理:排班、分工、考勤、绩效与激励。
• 制定/落地客服SOP与服务标准,组织业务、沟通、投诉处理培训,提升团队专业度与稳定性。
• 搭建人才梯队,辅导骨干,开展绩效面谈与复盘,持续优化人效。
2. 客户服务与投诉处理
• 主导疑难/重大投诉(丢件、破损、延误、错分、理赔等),快速响应、闭环解决、降低负面影响。
• 处理突发事件与危机公关(批量异常、舆情、平台升级等),制定预案并跟进落地。
• 维护重点客户/大客户关系,定期回访,挖掘需求,提升粘性与复购。
3. 流程优化与质量管控
• 收集、分类、分析客户反馈与高频问题,输出周报/月报,推动运营、运输、网点等部门优化流程。
• 监控核心指标:接通率、响应时效、解决率、满意度、投诉率、重复投诉率,对标目标持续改进。
• 审核客服工单/聊天记录,抽检服务质量,纠正不规范行为。
4. 数据分析与汇报
• 输出客服数据看板:量效、质量、成本、问题TOP,为管理决策提供依据。
• 向上级汇报服务质量、投诉趋势、团队状态、改进计划,同步跨部门进展。
5. 跨部门协同
• 联动运营、网络、质控、网点、财务,推动异常件根因整改、理赔结算、服务标准统一。
• 对接快递平台(如菜鸟),响应平台规则、处理平台工单与考核(如虚揽率、滞留率)。
三、任职要求(常见)
• 学历:大专及以上,物流/管理相关专业优先。
• 经验:2–3年快递/物流客服经验+1年以上团队管理经验,熟悉快递全链路与平台规则。
• 能力:强沟通、高抗压、善复盘、会数据分析;熟练使用Excel、工单系统、客服工具。
• 素养:服务意识强、责任心强、执行力强、有同理心,能快速处理复杂问题。
四、核心KPI(参考)
• 客户满意度≥95%
• 投诉率≤0.5%,重复投诉率≤5%
• 工单平均解决时效≤2小时
• 团队人均效能达标,服务抽检合格率≥98%