职位描述
工作职责:
1、全面负责公司整体行政办公、后勤总务管理,为各职能部门提供高效的行政服务;负责行政部门日常管理工作;
2、对公司宿舍制度、门卫制度、员工制度等实施完成,对公司采购小件等其他杂事积极完成,每月对宿舍水、电表的统计,交于财务;
3、月会相关资料收集;
4、每天晚休,检查门、窗、电、气、水的关闭,检查小烫、整烫、汽烫、电烫斗、机器等的离电工作,关电、关水、关气,检查好安全后再锁门,打卡、汇报好,把各匙锁保管好;
5、负责公司办公设备及物料管理,确保公司资产及物料设备及时、合理有效使用;
6、负责管理公司车辆,对公司的车辆进行合理调度;
7、负责对公司公共秩序和公共财产进行管理,以及消防设施的检查与维护,确保企业生产经营的安全进行;
8、负责管理公司食堂、员工宿舍,清洁卫生、安全保卫、个人劳保用品及访客的管理工作;
9、组织统筹公司人力资源招聘、任用工作;
10、负责员工合同签订。辞退、调配等工作;
11、负责员工到岗、离职的交接工作,保证各岗位的工作衔接正常;
12、负责办理员工福利的申请、审核和发放及处理劳资纠纷;
13、负责员工的考勤的汇总审核,员工职位异动工作,手续的办理及相关事项的处理;
14、政府接待及开会并记录;
15、总经理交办的其它临时性工作。
任职要求:
1学历背景:高中及以上学历,人力资源管理、工商管理等专业优先。
2、掌握现代人力资源管理理论,熟悉考核管理,具有劳动、安全及员工保护等管理知识结构,或受过相关专业培训;
3、具有5年以上工作经验,5年以上人事管理工作经验或者担任过1年以上人事经理者优先。
4、认真细致的工作作风,日常人事管理的知识和技能;
5、掌握国家有关人力资源管理及劳动管理的法律、法规:
6、良好的口头表达、文字写作、阅读能力;
7、能够使用电脑处理相关业务。