职位描述
一、岗位职责
1. 订舱与单证制作:
· 根据货物特性、货好时间及成本控制,选择合适的代理和船期,进行订舱。
· 制作并审核全套海运单证,与国外代理确认提单内容、签发方式。
2. 货物装柜与报关协调:
· 提前安排拖车、提前整理装箱清单给仓库理货。
· 与报关行紧密协作,跟踪报关进度,及时处理报关异常。
3. 全程跟踪与协调:
· 主动向销售和客户反馈关键节点信息
· 处理操作过程中的突发问题,如船期延误、爆舱甩柜、海关查验、目的港清关难题等,并提供解决方案。
4. 费用与结算管理:
· 协助财务部门进行对账、开票、催收和付款工作。
5. 客户与协作方关系维护:
· 维护与合作伙伴的良好关系,确保服务顺畅。
6. 文件归档与系统录入:
· 在公司内部操作系统中准确、完整地录入数据。
二、 任职要求
1. 基本要求:
· 大专及以上学历,国际贸易、物流管理、航运等相关专业优先。
· 1-3年国际货运代理公司海运操作相关工作经验,熟悉拼箱操作流程,有危险品柜操作经验者更佳。
2. 专业知识与技能:
· 精通海运流程:深刻理解国际贸易术语,熟悉集装箱运输、报关、报检等全流程。
· 单证能力:熟练制作和审核各类海运单证,对提单有深刻理解。
· 系统操作:熟练使用常用办公软件,有货代操作系统使用经验者优先。
· 英语能力:具备良好的英文读写能力,能熟练处理英文邮件和单证;有英语四级及以上证书。