职位描述
一、文件与资料管理
公文、通知、报告、会议纪要的起草、排版、打印、复印、扫描
各类文件、合同、档案的分类、归档、保管、借阅登记
电子文档整理、备份,确保资料规范可查
二、会议与办公事务
会议室安排、会议签到、会议记录
办公用品采购、登记、发放与盘点
办公环境维护、快递收发、传真处理
三、数据与信息处理
简单数据录入、表格制作(Excel 台账、报表)
员工考勤统计、请假登记、基础人事信息整理
内部信息传达、通知下发、电话接听与转接
四、接待与后勤协助
来访客人接待、引导、茶水服务
协助行政完成员工活动、差旅订票、费用报销初审
完成领导交办的其他临时工作