岗位职责： - 根据要求，制作商业发票、装箱单、提单、保险单等各种出口单证，确保单证内容准确无误，符合国际贸易惯例和相关法律法规。 - 仔细审核收到的各类单证，如供应商提供的单据等，及时发现并处理单证中的不符点，避免影响出口退税。 与各方沟通协调 - 与业务员、货代、等相关部门和机构保持密切联系，及时了解业务进展情况，协调解决单证处理过程中出现的问题。 - 向业务员反馈单证处理的结果和问题，提供专业的建议和解决方案，协助业务员完成进出口业务。 报关与清关协助 - 准备报关所需的单证，如报关单、发票、装箱单、合同等，确保报关单证的完整性和准确性，协助报关行完成出口报关手续。 单据资料收搜集整理 - 搜集整理和保存各类单证资料，建立单证档案，便于查询和追溯。按照公司规定的流程和要求提供合规的退税资料。 任职要求： - 国际贸易、商务英语、物流管理等相关专业大专及以上学历，具备系统的专业知识，能更好地理解和处理外贸单证工作。 工作经验 - 有一定的外贸单证工作经验，熟悉外贸流程和单证操作流程者优先，能更快上手工作，确保工作的准确性和效率。 技能要求 - 熟练使用办公软件，如Word、Excel等进行单证制作和数据处理，还需熟悉邮件、传真等通讯工具，以及可能使用到的单证管理软件。 素质要求 - 工作细致、认真，有较强的责任心，单证工作要求准确性高，任何小的失误都可能导致严重后果，因此需要严谨的工作态度。 - 具备良好的沟通能力和团队合作精神，单证员需与公司内外多个部门和机构沟通协作，良好的沟通和团队合作能力有助于工作的顺利开展。 - 有较强的学习能力和应变能力，国际贸易政策和法规不断变化，单证员需要及时学习新知识，适应新变化，灵活应对工作中的各种问题。