职位描述
人员要求:
女,年龄22-35,有相关内勤或者文员工作经验优先。
岗位职责:
1、负责服务中心日常行政事务,包括会议准备记录、文件处理、资料整理和归档; 2、负责服务中心员工入/离职、转正、调动等人事手续的办理及每月考勤、考核、培训统计汇总工作并批准上报公司;
3、按照服务中心月度需求,编制物资采购计划,并及时上报公司实施采购;
4、负责对中心仓库内的物资和其他物资进行管理,建立健全物资台帐;
5、负责管理辖区内业主档案和物业档案,做好保密工作,防止遗失、损坏;
6、熟悉各种收费程序,负责每月核算项目水电费明细清,并做好水电费收取情况说明; 7、负责本部门各类通知、公函、报告的收发工作;
8、负责完成上级领导交办的其他事项。