职位描述
办公室助理工作,有行政工作经验或者财务工作或者销售跟单经验者优先!
主要工作内容:
1. 文件和快递的处理:需要处理来自内部和外部的邮件、传真、电子邮件和其他通信,将收到的文件登记并正确地分发到对应的部门和人员手中。(主要是快递)
2. 电话接待:接听和转接电话,处理来电咨询、投诉和建议。
3. 数据输入和管理:需要收集整理更新各种数据,如生产数据、客户信息、订单信息和财务数据等。
4. 信息归档:负责文档、证照等信息的保护、整理、存储和归档。 文档处理:处理日常办公文件,包括收发邮件、编辑各类合同,撰写汇报、报告、记录会议纪要等。
5. 记账和报销:负责处理公司发生的费用和报销款项,及时进行记录和核算。
6. 客户服务支持:接待来访客户并协助他们解决问题、提供信息服务。
7. 办公设备维护:负责检查和维护办公设备的运行状况,如电脑,打印机、复印机、传真机办公设备等。
8. 与公司内部其他部门的沟通:协助公司内部沟通、协调,为其他部门提供支持和协助。
9. 企业形象维护:负责企业形象的宣传与推广,包括公司企业文化、企业宣传刊物的制作、维护和更新等。
10.日常行政支持:为公司各部门提供日常行政支持,包括活动策划、会议准备、咨询服务、文件整理等,以及其他领导交代的工作。