职位描述
要求:英语、口语流利
职责与工作任务
1、外贸落单。所有资料先到理单处,由跟单员负责接受资料。
2、跟单员接到外贸部资料后,进行认真审阅所有资料内容(包括客人、地区、款型、面料类型、原料、纸样、图片、规格尺寸表、什么时候要初样、几件等)。不清楚的地方与外贸部联络解决,第一时间把资料整理好交厂长及有关人员。
3、跟踪好每单的面、辅料交期,如不得及时到库的,或大货初样交期不能按时完成的,要第一时间用书面形式向上汇报,根据每单交期,跟踪生产进度、质量。
4、技术科样衣制作完成,经整理后,会同工艺员根据资料认真核对尺寸,款式造型及质量、做工是否达到要求。如OK,通知外贸人员提货,如发现款式造型或尺寸规格严重偏离客人要求的,严禁出厂。
5、当每款初样放出一周后,要主动与外贸人员联系确定一下客人是否有初样的意见书与信息。
6、当接到外贸人员提供的意见时,同外贸人员对客人意见进行分析;吃透客人的意图。款式时候要求重做,或款式不重做但对局部尺寸进行改善。如重做的按初样顺序、客人所改意见做。如果不重做并准备大货的,把资料全部整理好送厂长及技术科相关人员(对每批货期间同时告诉计划员)。
7、提供的客户意见书后,按计划要求(准备做大货)经厂长审核后用书面形式通知、采购部,并确定物料到厂时间。
8、每款产品结束后、辅料实际用量作台账分析(内容:订购单单耗多少、实际用单耗多少、顺差多少),并呈报厂长。
9、根据大货出厂日期,做好各项产前准备,做好技术间、裁剪间、后道间面、辅料的质量要求,面料色卡、贴线、吊牌要求,包装规格等。
10、大货面、辅料到厂,根据客人资料核对是否达到客人要求、质量、颜色、花型是否达到标准,并做好每批布的色牢度试验,记录存档,如有问题的马上通知相关部门进行解决。
11、大货生产开始,会同工艺员、技术员对大货首件检查(吊牌、贴纸、包装等是否符合客人要求)。
12、每一款产品到后道,即做整烫、包装首件检查(吊牌、贴纸、包装等是否符合客人要求)。
13、出货时会同工仓库管理员进行出厂前的抽查,以包装产品的合格率。
14、做好每批次资料保存工作(内容:客户原始资料,大货样板,工艺单等),所保存的文件不允许外借。