职位描述
岗位职责:
1、负责董事长的行程安排,为董事长接见访客做好预约及接待工作,根据董事长要求进行邮件、公函、报表等相关文件草拟、撰写整理,陪同董事长进行对外商务活动与洽谈。
2、陪同董事长进行对外商务活动和商务洽谈,做好对外公共关系的协调,协助安排外出行程、资料、处理相关工作。
3、董事长办公资料文稿撰写,整理与归档工作。
4、协助董事长进行公司企业文化建设、企业战略发展的规划、配合管理开展企业文化工作。
5、公司各类需要董事长批示文件的回复,跟踪及信息反馈事项。
6、公司各类董事会会议所有的纪要及决定事项落实与跟进,将实际情况及时汇报董事长。
7、做好董事长各项事务的保密工作。
8、在董事长的指示下做好各部门沟通协调工作。
9、完成董事长临时交办的任务。
任职要求:
1、年龄30岁--45岁,本科以上学历,有2年以上董事长(总经理助理)工作经验。
2、形象好、气质佳、自信、独立、有亲和力、注重商务礼仪、熟悉商务运作流程。
3、具备良好文字功底及表达能力,文笔流畅,能独立起草,撰写各类文件且熟练掌握办公软件,PPT制作,讲解技能强。
4、具备较强的商务判断能力,公关礼仪能力。
5、工作认真仔细,有条理性,逻辑性,良好的职业素养和职业操守。
6、具有严格的保密意识,纪律观念,有较强的统筹安排和协调能力。
7、有2年以上的驾驶经验,驾驶技能熟练,无重大违章违规行为。