职位描述
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会务活动
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固定资产管理
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接待事务
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物业管理
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行政预算
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考勤管理
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后勤管理
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行政体系管理
岗位职责:
一、1.制定、完善并推行公司行政管理规章制度,监督执行并进行优化升级。
负责行政成本的日常管控和分析,制定并执行行政部门预算。
2.管理和指导公司各部的行政事务工作,提供必要的行政服务支持。
统筹管理公司后勤事务,包括办公室6S管理、员工福利等。
3.负责公司固定资产、办公用品等的采购、分配和管理。
组织协调工商认证、执照管理以及外联关系维护等工作。
协助办理公司各类证照年检、变更等相关工作。
4.管理团队,提供培训和指导,确保团队成员按规定完成任务。
作为公司的内外联系人,沟通与协调内外部部门和合作伙伴的关系。
二、1.任职要求:
1.35~45岁,本科及以上学历,相关专业如行政管理、商务管理等优先考虑;或具备相关工作经验者可适当放宽学历要求。
2.经验要求至少三年以上相关行政工作经验,能够独立承担行政管理工作的领导与管理能力,具备良好的团队领导能力和管理经验,能够激励和指导团队成员。
组织和协调能力:出色的组织和协调能力,能高效处理各种行政事务。
3.具备问题解决能力,能够快速识别并解决与行政工作相关的问题。
良好的公文写作能力及熟练运用办公软件的能力。
4.认可公司文化制度,完成公司及领导交办的其它事务。