职位描述
1、早上上班
查昨日所有出货:是否正常起飞、延误、取消、拉货、转航班
查货物状态:已入库、已安检、已放行、已装机、已起飞
处理所有未读消息:客户、业务、1代、航司、仓库
梳理今日重点:截单时间、入仓截止、航班截止、加急货、异常货
2、接单 & 订舱阶段
核对托书信息:起运港、目的港、品名、件重尺、是否带电带磁、普货 / 敏感货
确认渠道:直飞 / 中转、航司、时效、泡重系数(167/250/500)
确认价格阶梯:+45 / +100 / +300 对应单价无误
确认附加费:燃油、安检、报关费、中转费、杂费是否包含
向1代 / 航司锁舱、订舱,拿到订舱确认 / 预配
核对航班号、起飞时间、中转点、时效,无误后反馈客户
3、入仓 & 送货对接
给客户 / 司机发:入仓地址、入仓截止时间、仓单 / 入仓标签
提醒客户:最晚入仓时间,空运过时直接赶不上航班
跟踪货物是否按时进仓
仓库入库后,核对实际件重尺
对比:客户预报数据 VS 仓库实重实尺
出现大差异立刻告知业务 / 客户(影响计费、价格阶梯)
4、报关 & 安检环节
收齐报关资料:发票、箱单、合同、报关要素
核对品名、材质、用途、HS 编码无误
确认是否:商检、许可证、特殊监管
提交报关,跟踪:审单、放行、查验
跟进机场安检:普通安检、2次安检
异常及时处理:扣货、安检不通过、品名不符
5、截单 & 制单
截单前提前收齐完整收发货人信息
核对:发货人、收货人、通知人、英文品名、件重尺
确认:主单分单要求、是否合并、是否分票
核对计费重:实重 / 体积重取大值
提交补料给1代,核对预出提单草稿
客户确认 OK,再确认出单,杜绝错单改单费
6、装机 & 起飞跟踪
跟踪货物:已安检、已配载、已打板、已装机
盯紧:是否拉货、漏装、甩货、临时换航班
航班起飞后,第1时间把:
航班号、起飞时间、主单号、分单号、时效、轨迹截图发客户
7、起飞后跟踪(落地 & 清关 & 放货)
跟踪航班落地状态
中转货:跟进2程中转航班、中转衔接是否正常
目的港到港后:跟进清关、提货进度
需要目的港 D/O 放货的,及时安排放货指令
异常处理:延误、丢货、破损、被扣货
8、对账 & 收尾归档
核对最终计费重、最终单价、所有杂费
制作账单,发给客户确认
账单确认无误,跟进回款
归档:托书、订舱单、入仓单、报关资料、提单、账单、聊天记录
9、下班前必查
今日所有货:全部确认是否正常上机起飞
所有截单、入仓截止全部闭环
所有重量差异、异常全部报备处理完毕
明日订舱、入仓、截单计划全部排好
所有文件整理归档
底薪加每单固定操作费 3年以上货代空运操作