职位描述
一、 订舱与排载
接收委托:安排订舱。
二、 拖车与仓储
安排装货:协调工厂或仓库的装货时间,安排车辆上门装货(产装)或货物送至指定仓库(入货)。跟踪动态:实时追踪车辆在途情况,确保货物在规定时间内返回重箱进场。
三、 报关与单证
文件审核:收集并审核客户提供的报关资料(合同、发票、箱单、申报要素、监管证件如许可证等)。
四、 货物跟踪与异常处理
跟踪装运;异常处理:处理操作过程中的突发状况,如甩柜(被船公司拉下)、爆仓、海关查验、车辆故障、晚点赶不上船期等,并提出解决方案。
五、 费用结算
录入成本;制作账单。
支付申请。
六、 单证归档与放货。
任职资格
1. 学历与专业
学历:大专及以上学历,专业:国际贸易、物流管理、报关与国际货运、商务英语等相关专业优先。
2. 工作经验:需掌握基本的国际贸易术语(如FOB/CIF/EXW)、海关监管条例、各类运输方式的基本流程(海运/空运/陆运)。
3. 语言能力:英语
读写能力:必须能无障碍阅读和书写英文邮件。日常工作中需要与船公司、海外代理、目的港收货人就提单确认、费用确认、放货指令进行全英文沟通。
4. 专业技能与工具
熟练使用办公软件:Excel:必须掌握VLOOKUP、数据透视表等函数,用于制作分单、整理舱单、核对费用。
精通各类单证的制作(提单、舱单、报关单、VGM申报、AMS/ISF等目的港清关文件)。