职位描述
日常行政支持:负责高管的日程安排、会议协调、差旅预订等,确保工作有序高效。
文档与会务管理:准备、整理和管理各类文件、报告及合同;组织安排内部会议,负责会议记录并跟踪决议事项的落实。
沟通与接待:接听、转接电话,礼貌接待来访客户,展现公司专业、友好的第一印象。
物资与空间管理:管理办公室用品采购、资产盘点,维护办公区域的整洁与秩序。
数据与信息处理:协助进行数据的初步整理、录入,并保证信息的准确性和保密性。
跨部门协作:高效完成上级交办的其他临时性行政支持工作。
任职要求(我们期待您具备):
核心能力(办事干练):
大专及以上学历,行政、文秘、企业管理等相关专业优先。
一年以上相关工作经验,熟悉办公室行政管理知识及工作流程。
具备优秀的书面和口头表达能力,擅长跨部门沟通与协调。
熟练使用Word、Excel、PPT等Office办公软件。
思维清晰,条理性强,能同时处理多项任务,抗压能力强,做事追求效率和结果。