职位描述
1,负责来人接待及办公室内务管理:包括办公用品采购、文件使用管理办法的建立、公司重要文件的草拟、审查和修改、对公司管理策划的组织、公司规章制度建立工作、行政档案和人事档案的管理工作等。
2,负责人员招聘方案的拟定及人员的招聘:包括维护拓展招聘渠道、招聘信息的发布、简历筛选、面试安排、招聘记录等工作。
3,负责员工档案管理:包括收集、整理、查核、归档、录入、更新等工作
4,负责办理员工入职、离职、转正等调配事务:包括办理员工社保。
5,负责修订、监督及执行企业管理规章制度。
6,负责员工的考勤、休假的管理,薪酬福利核算和发放。
7,负责日常办公用品采买、管理和分发与公司票据的整理及报销事宜。
8,协助总经办完善公司后勤管理事务,协调各部门关系2。
9,负责公司办公秩序、办公环境、办公设施、办公用品、公司行政档案的管理。
10,负责公司文件的起草、收发、印制等文书管理。
11,负责公司的会议组织、前台接待、采购、后勤服务工作。
12,负责对各部门工作进行内部协调与沟通。
13,负责公司合同管理、诉讼等法律事务。
14,草拟员工手册、人才规划、编制计划、培训计划。
15,负责企业品牌的建设,企业形象的宣传、推广与维护,提高公司美誉度和知名度,促进企业文化的建设。