职位描述
工作职责:
1、文件准备与审核
准备并审核进出口所需的发票、装箱单、提单、原产地证书等文件,确保其符合法规要求。
2、信用证操作
处理信用证的开立、修改及审证;协调银行确保条款符合合同规定,解决相关问题。
3、报关手续
协助或办理出口报关手续,填写海关申报表并提交审批。
4、运输安排
安排货物运输,跟进发货进度,确保按时送达目的地。
5、保险服务
为货物投保,协助客户处理索赔事宜。
6、出口退税
收集整理退税所需资料,协助财务完成退税申请,跟踪退税进度并解决问题。
7、客户服务
解答客户疑问,提供咨询服务,维护良好客户关系。
8、文档管理
归档单据,便于查询和统计。
9、风险管理
识别风险,制定应急预案减少负面影响。
职位要求:
教育背景:专科及以上学历,贸易或物流相关专业优先。
工作经验:2年以上单证员经验,熟悉进出口流程。
技能要求:熟练使用单证软件和办公工具(Word, Excel)。
个人素质:良好的沟通能力、团队合作精神、责任心强、工作细致。
语言能力:能处理英文单证。
说明:公司做传统外贸已有10几年,之前没有专门的单证岗位,是有业务兼着;现由于公司业绩的发展,因此招聘一名专职的单证员,薪资和薪资结构可以面议。