职位描述
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精通聚水潭
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库存状态管理
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库存盘点
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进出库验收
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制定库房管理制度
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入库登记
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出库登记
岗位职责:
熟悉使用聚水潭系统
收货准备
1. 根据工作计划和到货预报,合理安排收货组人员的工作任务和班次,确保收货工作高效有序进行。
2. 检查收货区域的清洁状况和空间布局,保障收货场地干净、整齐且货物通道畅通无阻。
3. 对收货设备(如电子秤、叉车、扫码枪等)进行检查、调试和维护,确保其正常运行,并准备好必要的收货工具(如托盘、包装材料等)。
4. 组织收货上架补货人员培训,传达收货、上架、补货流程。
收货执行
1. **货物验收管理**
- 全程监督收货员对货物的验收工作,包括但不限于核对送货单与货物的一致性,检查货物的数量、品种、规格、型号等是否准确无误。
- 对于货物的质量进行严格把控,依据质量标准检查货物是否有破损、变形等情况,对于质量不合格的货物及时与采购沟通处理。
- 在验收过程中,如发现货物与送货单或采购订单存在差异,迅速协调解决,如联系供应商核实情况或向采购财务汇报。
2. **数据处理与系统操作**
- 确保收货数据(如货物信息、数量、供应商等)的准确记录,将数据及时录入库存管理系统。
- 对收货数据进行审核,保证系统数据与实际收货情况完全相符,处理数据录入过程中的异常情况。
3. **人员与流程协调**
- 协调收货上架补货人员之间的工作衔接,确保货物从卸货、验收、搬运到暂存的过程顺畅,避免出现货物积压或工作混乱的情况。
- 与仓库管理团队紧密合作,根据仓库存储规划和货物特性,合理安排货物的存放位置,并及时将货物信息传达给仓库人员。
(三)收货收尾
1. 组织对当天收货货物进行盘点,与收货记录和系统数据进行核对,确保账实相符。对于盘点差异,及时调查原因并采取相应措施解决。
2. 整理和归档收货相关的文件资料,包括送货单、验收报告、质量证明文件等,保证文件完整、有序,便于查询和审计。
3. 总结当日收货工作情况,包括收货效率、质量问题、人员表现等,向上级领导汇报,并针对问题提出改进建议和措施。
(四)团队管理与培训
1. 对收货团队成员的工作表现进行定期评估,依据工作效率、准确性、责任心等指标进行考核,激励优秀员工,对表现不佳的员工进行辅导和培训。
2. 根据业务发展和团队成员技能状况,制定并实施收货人员培训计划,提升团队整体业务水平和工作能力。
三、岗位权限
1. 有权调配收货区域的人力、物力资源,以保障收货工作顺利进行。
2. 对不符合收货标准的货物,有权拒绝接收,并要求供应商整改或补货。
任职资格
1. 高中及以上学历,物流管理、仓储管理等相关专业优先。
2. 至少1-3年以上仓储收货工作经验,1年及以上组长岗位工作经验
3. 熟悉收货流程和质量标准,具备丰富的货物验收经验。熟练使用办公软件和库存管理系统。
4. 具备良好的组织协调能力、沟通能力和问题解决能力。
5.责任心强,工作认真仔细,具备较强的团队管理能力和抗压能力。 诚实守信,廉洁自律,具备良好的职业道德。