职位描述
1. 熟悉电脑办公软件,如EXCEL、WORD、PPT等,打字速度要求每分钟40字以上;
2. 协助上级完成日常文书工作,包括文件的整理、归档、复印、传真等;
3. 负责公司内部文件的传递、分发和处理,确保文件的及时性和准确性;
4. 协助上级完成会议的组织和安排,包括会议室的预定、会议资料的准备等;
5. 负责接待来访客户,并协助上级完成客户的咨询和解答;
6. 协助上级完成部门内部的协调和沟通工作,确保部门内部的协作和配合;
7. 完成上级交办的其他工作。
任职要求:
1. 具有良好的沟通能力和协调能力,能够与不同部门的人员进行有效的沟通和协调;
2. 具有较强的组织能力和计划能力,能够合理安排工作时间和任务;
3. 具有良好的文字表达能力和文书处理能力,能够熟练使用办公软件;
4. 具有较强的责任心和工作积极性,能够承担一定的工作压力;
5. 具有相关工作经验者优先考虑。