职位描述
岗位职责:
一、目标与计划
1、参与部门年度目标分解与销售计划制定,并形成个人年度销售目标与工作计划;
2、积极跟踪个人月度/年度销售目标与工作计划达成进度,并定期复盘分析。
二、客户维护与跟单
1、协助内销业务员跟进订单全流程,对接供应链部确认生产进度、交货时间,及时向业务员与客户反馈订单状态。
2、 整理客户订单信息,建立并更新订单台账,确保订单信息(产品型号、数量、单价、交货期等)准确无误,定期与客户、财务对账。
3、协助业务员处理客户日常咨询、订单查询与常规售后问题,及时反馈客户需求与意见,提升客户满意度。
4、负责订单相关单据(合同、发货单、对账单一等)的整理、归档与传递,确保单据齐全、规范。
5、协助业务员开展客户维护工作,定期向客户发送产品信息、促销通知等,维护客户关系。
6、收集整理市场信息、竞品动态与客户反馈,及时反馈给小组主管与业务员,为业务开展提供支持。
7、熟练使用办公软件与ERP系统,完成业务员与主管交办的临时任务,学习业务知识,提升自身业务能力。
三、订单管理及售后
1、及时向跟单了解订单生产进度,协调处理异常情况,并及时与客户沟通反馈;
2、及时与客户确认产品送货方式,衔接单证订舱、清关等工作,并及时督促客户提货;
3、及时协调处理客户投诉、退货等售后问题等,记录并做好原因分析,异常情况及时上报领导;
4、根据销售回款计划,及时跟进销售货款回笼。
四、其他
1、按要求及时整理个人销售数据、客户数据、工作计划与总结,并提交上级领导;
2、积极参加部门及小组各类会议、能力提升培训及团建活动等;
3、上级领导交代的其他临时工作事项。
任职要求:
1、学历要求:大专及以上学历,市场营销等相关专业优先。
2、经验要求:具备1年以上跟单经验,有百货行业跟单经验者优先;新人可接受无经验,但需具备较强的学习能力。
3、 能力要求:具备良好的沟通协调能力与执行力,工作细心、耐心,能准确整理与传递订单信息;熟练使用办公软件,会操作孚盟系统者优先。
4、素质要求:具备强烈的责任心,工作积极主动,具备良好的团队协作意识与职业操守;学习能力强,能快速适应跟单岗位节奏。
5、其他要求:对日用百货产品有一定了解者优先;能适应偶尔加班。