职位描述
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文档管理
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文化建设
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制度建设
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会议组织
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商务接待
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行政管理
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秘书
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人力资源管理
总经理助理兼人事 岗位职责:1、在总经理领导下负责办公室的全面工作,努力作好总经理的参谋助手,起到承上启下的作用,认真做到全方位服务,协助总裁制定公司发展战略规划、年度工作计划、经营计划和业务发展计划。
2、在总经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况,维护内部管理系统的正常运行。
3、推进公司内部管理制度化、规范化,审定公司组织结构和管理体系,协助总经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况。
4、负责各类文件的分类呈送,请公司领导阅批并转有关部门处理。
5、提交公司发展现状报告和发展计划报告,协助总经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议,供总经理决策。
6、做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录。做好决议、决定等文件的起草、发布。
7、负责企业内外的公文办理,解决来信、来访事宜,及时处理、汇报,做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作,负责保管使用企业图章和介绍信。
8、掌握总经理的日程安排做好预约工作,安排商务旅行,根据公司发展的要求制定人力资源战略,设计并完善公司人力资源结构,完成公司人力资源的日常招聘工作,完善公司绩效考核制度。
9、负责上级领导机关或兄弟单位领导的接待、参观工作。
任职要求:1、 3年-5年以上总助,人力自由,行政管理经验,对工作的任务的理解和拆解能力强,情商高 2 、具备良好的职业素养,沟通协调能力,快速学习能力和一定的应变能力 3、 同时能熟练使用办公软件,有较强的组织能力和服务意识 4 、对于会开车的要求,则是为了保证在需要的时候能够提供及时的驾驶服务
加分项:有以下行业经验:职业培训