职位描述
一、岗位职责
1、负责跟进产品研发阶段和销售前期业务员的样单,第一时间索要工厂的打样时间计划,组织业务员/供应链事业部主管/辅料跟单/外勤/打样师傅/产品专员/产品主管/单证/财务(根据需要组织通知参会人员)等人员召开样单产前会议,确定好各负责人各环节的安排日期和截止日期并各自登记到开发看板中,积极跟进样单并解决样单跟进过程中的所有问题,收到样品后,需进行仔细查验,确保样品按时保质保量的交付给业务员,确保本岗位及与公司部门同事的沟通及与工厂对接的资料和沟通的出错率为0,样单平均延误率低于5%,样单平均延误天数低于3天,帮助销售顺利拿下订单,同时负责对收到的样品进行拍照和富通建档,更新富通的产品中文信息;
2、负责根据采购员做好的采购合同,下正式采购合同给工厂,确保合同内容的准确性和及时性;
3、负责下单后立即与工厂沟通生产时间计划,组织业务员/业务主管/业务跟单/供应链事业部主管/辅料跟单/外勤/打样师傅(根据需要组织通知参会人员)等人员召开订单产前会议,确定好各负责人各环节的安排日期和截止日期并各自登记到订单看板中,确保所有的订单生产资料、辅料、包装资料(包装资料需要根据包装模板放置规定的包装示意图)和大货包装样以及订单需要的其他物料,都能及时正确的到达工厂,保证工厂的大货交期,确保本岗位及与公司部门同事的沟通及与工厂对接的资料和沟通的出错率为0,订单平均延误率低于5%,订单平均延误天数低于3天;
4、负责整个订单大货品质和交期进度的把控,积极参加或主动召开业务会议,有能力跨部门跨工厂协调解决订单跟进过程中出现的任何问题,保证订单的顺利出货;
5、负责跟进工厂的交期进度,和业务跟单员/采购主管以及验货员对接确认好验货计划以及及时跟进验货结果,安排好工厂返工的一切事宜,确保订单可以顺利按时出货;
6、负责跟进工厂的交期进度,协助单证同事安排好出货事宜;
7、负责协助财务和单证,做好工厂开具税票以及货款支付账期等事宜。
8、负责完成领导交代的临时性工作及各部门需要配合的工作。
要求:
1、学历:大专及以上
2、2-3年以上采购跟单同岗位工作经验,经验丰富
3、熟悉采购跟单流程
考勤:大小周,早点8点40分-下午6点10分
福利:团建,学习,培训,社保,旅游,餐补15元
带薪年假:满1年后,第二年起3天,每加1年加1天,上限6天
工龄奖:满1年后,第二年起500元,第三年1000元,第四年2000元,5年及以上4000元