职位描述
一、工作职责
1.订单全流程跟进:接收外贸订单后,与生产部门对接排产计划,确认原辅材料采购、生产进度及质量标准,确保订单按交期完成;跟踪物流运输,协调报关报检事宜,保障货物顺利出运。
2.信息沟通与反馈:作为客户与企业的桥梁,及时向客户反馈生产进度,同步处理客户关于产品细节、包装要求的变更需求;向内传递客户意见,协调解决生产中的突发问题。
3.单据处理与归档:负责制作装箱单、提单等外贸单据,确保与订单信息一致;整理订单合同、质检报告等文件,完成归档备案,配合财务部门进行货款结算。
4.客户维护与跟进:定期回访客户,收集产品使用反馈,协助解决售后问题,维护长期合作关系;参与展会或线上沟通,协助拓展新客户。
二、任职要求
1.大专及以上学历,国际贸易、商务英语等相关专业优先,具备英语四级及以上水平,能熟练读写英文邮件及外贸单据。
2.一年以上生产型企业外贸跟单经验,熟悉服装、纺织类产品生产流程者优先。
3.具备良好的沟通协调能力与应变能力,能高效处理订单中的突发状况;熟练使用办公软件。
4.耐心细致,责任心强,具备较强的时间管理能力和抗压能力,有良好的客户服务意识识。